Møde i udvalget d. 7. februar 2018
5. Vedtagelse af forretningsorden (B)
Sagsnr.: 330-2017-84298 Dok.nr.: 330-2018-70751 Åbent
Kompetence: Handicap- og Psykiatriudvalget
Beslutningstema
Udvalget skal beslutte, om udvalget vil have en
forretningsorden.
Baggrund
Det følger af styrelsesvedtægten, at et udvalg selv
fastsætter sin forretningsorden. Byrådet kan bestemme, hvilken opgaveportefølje
udvalget har, men ikke hvordan udvalget skal tilrettelægge sit arbejde. Det
afgør udvalget selv.
Udvalgets forretningsorden kan bl.a. indeholde bestemmelse
om følgende:
·
Udvalgsmødernes varighed
·
Tidspunkt for udsendelse af forslag til dagsorden der skal være
tid til forberedelse af de enkelte sager, men samtidigt skal dagsordenen heller
ikke sendes ud så tidligt, at udvalget afskærer sig selv for at have aktuelle
sager med på en ordinært udsendt (og offentliggjort) dagsorden. Ved
fastsættelse af et tidspunkt for udsendelse af dagsorden skal der også tages
højde for, at udvalget efter det vedtagne årshjul i de fleste måneder holder
møde ugen efter Byrådets møde, herunder, at der skal være mulighed for at få
sager med på udvalgets møde, som Byrådet ønsker, at udvalget arbejder videre
med.
Der er ikke krav om, at udvalgets forretningsorden er
skriftlig.
Retligt
grundlag
Jf. § 20, stk. 3 i styrelsesloven vedtager udvalget selv sin
forretningsorden.
Handlemuligheder
Ingen bemærkninger.
Vurdering
Kommunaldirektøren anbefaler, at udvalget tager drøftelsen,
herunder eventuelt vedtager en forretningsorden, hvis der er flertal for det,
således at forventningsafstemningen omkring samarbejdet i udvalget er på plads.
Økonomiske
og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser
for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Handicap- og Psykiatrichefen indstiller,
1.
at Udvalget beslutter, om det vil vedtage en forretningsorden, herunder i
givet fald forretningsordenens indhold.
Beslutning i Handicap- og
Psykiatriudvalget den 10. januar 2018:
Fraværende:
Udvalget besluttede, at;
At have en forretningsorden;
-Som er ensartet med Forretningsordenen for de øvrige
udvalg.
-Udvalget ønsker et fast punkt på udvalgsmøders dagsorden om
pressekontakt jf. Forretningsordenens § 8.
Genoptagelse af sagen
Der er på baggrund af indkomne forslag fra fagudvalgene og
ønsket om at forslaget til forretningsorden skal være identisk for alle stående
udvalg, udarbejdet et forslag til fælles forretningsorden. Dette forslag er
vedlagt som bilag. Handicap- og Psykiatriudvalget vil dog fortsat kunne
beslutte egne ændringer til forslaget.
Beslutning i Handicap- og
Psykiatriudvalget den 7. februar 2018:
Fraværende:
Palle Kristiansen (O), Sofie Janning (A)
Udvalget besluttede, at:
Udvalget ønsker en præcisering i § 3, stk. 1: Udsendelse af
dagsorden og sagernes fremlæggelse ændret til 6 hverdage fremfor 5 hverdage.